সব উপজেলায় কার্যবিবরণী পাঠানোর নির্দেশ, দিতে হবে উন্নয়ন কাজের ছবিও

উপজেলা পর্যায়ের উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি এবার নিয়মিতভাবে কেন্দ্রীয় পর্যায়ে জানাতে হবে। এজন্য দেশের সব উপজেলা পরিষদকে সভা শেষ হওয়ার পর ১৪ দিনের মধ্যে কার্যবিবরণী পাঠানোর নির্দেশ দিয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগ। শুধু সভার কার্যবিবরণী পাঠানো নয়, সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কাজের অগ্রগতি এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে কাজের ছবিও এর সঙ্গে যুক্ত করতে হবে।

বুধবার (৭ অক্টোবর) স্থানীয় সরকার বিভাগের উপজেলা-২ শাখা থেকে দেশের সব উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) ও উপজেলা পরিষদের প্রশাসকের কাছে এ বিষয়ে নির্দেশনা পাঠানো হয়েছে। স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব মো. মোজাম্মেল হক রাসেল স্বাক্ষরিত চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়।

কার্যবিবরণীতে কী কী তথ্য থাকবে

উপজেলা পরিষদের সভায় আলোচিত কার্যক্রমের পাশাপাশি বিভিন্ন উন্নয়ন কাজের অগ্রগতির তথ্যও কার্যবিবরণীতে তুলে ধরতে হবে। বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রমের ওপর।

এর মধ্যে রয়েছে ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধ এবং অন্যান্য উন্নয়ন কর্মকাণ্ড। শুধু এসব নির্দিষ্ট কাজ নয়, উপজেলা পরিষদের ন্যস্ত বিভাগগুলোর অধীনে পরিচালিত সামগ্রিক উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতির তথ্যও কার্যবিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

ছবিতে দেখাতে হবে কাজের অগ্রগতি

উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের তথ্যের সঙ্গে প্রমাণ হিসেবে সচিত্র উপস্থাপনার নির্দেশও দেওয়া হয়েছে। অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রমের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কাজের ছবি রঙিন প্রিন্টে পাঠাতে হবে।

কোনো প্রকল্প বা কাজ বাস্তবায়নের আগে ও পরে কী পরিবর্তন হয়েছে, তার তুলনামূলক ছবি পাওয়া গেলে সেগুলো পাশাপাশি সংযুক্ত করে পাঠাতে বলা হয়েছে।

আইনেও রয়েছে ১৪ দিনের বিধান

উপজেলা পরিষদের সভার কার্যবিবরণী পাঠানোর বিষয়টি নতুন কোনো বিধান নয়। উপজেলা পরিষদ আইন, ১৯৯৮-এর ২৭(৪) ধারায় প্রতিটি সভার কার্যবিবরণীর একটি অনুলিপি সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে সরকারের কাছে পাঠানোর কথা বলা হয়েছে।

একই বিধান অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ সদস্যের কাছেও কার্যবিবরণীর অনুলিপি পাঠাতে হয়।

কেন গুরুত্ব দেওয়া হলো

স্থানীয় সরকার বিভাগের নথি পর্যালোচনায় দেখা গেছে, অধিকাংশ উপজেলা পরিষদ থেকে আইন অনুযায়ী নিয়মিত সভার কার্যবিবরণী সরকারের কাছে পাঠানো হচ্ছে না।

এর ফলে উপজেলা পর্যায়ে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম বাস্তবায়নের অবস্থা যথাযথভাবে পর্যালোচনা ও পর্যবেক্ষণ করা কঠিন হয়ে পড়ছে। এ কারণেই নিয়মিত কার্যবিবরণী পাঠানোর বিষয়টি নতুন করে গুরুত্ব পেয়েছে।

ই-মেইলের সঙ্গে পাঠাতে হবে হার্ডকপি

এখন থেকে উপজেলা পরিষদের প্রতিটি সভার কার্যবিবরণী স্থানীয় সরকার বিভাগের নির্ধারিত ই-মেইল ঠিকানায় নিয়মিত পাঠাতে হবে। এর পাশাপাশি একই কার্যবিবরণীর হার্ডকপিও সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ বরাবর পাঠাতে হবে।

অর্থাৎ সভার তথ্য সরকারের কাছে পৌঁছানোর ক্ষেত্রে ই-মেইল ও হার্ডকপি—দুই মাধ্যমই অনুসরণ করতে হবে।

কেন্দ্রীয় পর্যায়ে কী সুবিধা হবে

সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের ধারণা, নির্দেশনাটি কার্যকর হলে দেশের বিভিন্ন উপজেলার উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি সম্পর্কে কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়মিত তথ্য পাওয়া সহজ হবে।

একই সঙ্গে সরকারের অগ্রাধিকারমূলক প্রকল্পগুলোর বাস্তবায়ন পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার সুযোগ বাড়বে। আইন অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কার্যবিবরণী পাঠানোর মাধ্যমে উপজেলা পরিষদের কার্যক্রম ও উন্নয়ন কাজের অগ্রগতিও সরকারের নজরে আনা সম্ভব হবে।

FAQ

উপজেলা পরিষদের সভার কার্যবিবরণী কত দিনের মধ্যে পাঠাতে হবে?

সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ১৪ দিনের মধ্যে কার্যবিবরণীর অনুলিপি সরকারের কাছে পাঠাতে হবে।

কার্যবিবরণী আর কার কাছে পাঠানোর বিধান রয়েছে?

সরকারের পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট এলাকার সংসদ সদস্যের কাছেও কার্যবিবরণীর একটি অনুলিপি পাঠানোর বিধান রয়েছে।

কার্যবিবরণীতে কোন উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের তথ্য দিতে হবে?

ছাদভিত্তিক সোলার প্যানেল স্থাপন, ডেঙ্গু প্রতিরোধসহ সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রম এবং উপজেলা পরিষদের ন্যস্ত বিভাগগুলোর আওতায় পরিচালিত সামগ্রিক উন্নয়ন কর্মকাণ্ডের অগ্রগতি উল্লেখ করতে হবে।

উন্নয়ন কাজের ছবি কীভাবে পাঠাতে হবে?

অগ্রাধিকারমূলক কার্যক্রমের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কাজের ছবি রঙিন প্রিন্টে পাঠাতে হবে। কাজের আগে ও পরের তুলনামূলক ছবি পাওয়া গেলে তা পাশাপাশি সংযুক্ত করতে বলা হয়েছে।

কার্যবিবরণী কীভাবে পাঠাতে হবে?

নির্ধারিত ই-মেইল ঠিকানায় কার্যবিবরণী পাঠানোর পাশাপাশি এর হার্ডকপিও সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ বরাবর পাঠাতে হবে।

আল-সাদ/