পে স্কেল-২০২৬ বাস্তবায়নে মাউশির নতুন নির্দেশনা, সময় ৭ অক্টোবর

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের প্রস্তুতির অংশ হিসেবে অধীনস্থ প্রতিষ্ঠান ও কার্যালয়গুলোর জনবলের বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করছে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি)। এ কাজে কোনো প্রতিষ্ঠান যেন তথ্যের বাইরে না থাকে, সে জন্য নির্ধারিত ছকে প্রয়োজনীয় তথ্য পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। সংশ্লিষ্টদের আগামী ৭ অক্টোবরের মধ্যেই এসব তথ্য জমা দিতে হবে।

এ বিষয়ে বৃহস্পতিবার (১ অক্টোবর) মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক অধিদপ্তর থেকে চিঠি জারি করা হয়েছে। এতে মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়গুলোতে থাকা জনবলের তথ্য iBAS++ ব্যবস্থায় অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজনীয়তার কথা জানানো হয়েছে।

তথ্য দিতে হবে নির্দিষ্ট ছকে

মাউশির নির্দেশনায় প্রতিষ্ঠানওয়ারি জনবলের পূর্ণাঙ্গ হিসাব চাওয়া হয়েছে। নির্ধারিত ছকে প্রতিটি পদের ক্ষেত্রে ক্রমিক নম্বর, পদের নাম বাংলা ও ইংরেজিতে, পদের মূল গ্রেড (substantive grade), পদসংখ্যা এবং মন্তব্য উল্লেখ করতে হবে।

এ তথ্য শুধু কাগজে সংরক্ষণের জন্য নয়। iBAS++-এর Organogram sub-module-এর ডেটাবেইসে প্রতিষ্ঠানভিত্তিক জনবলের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার কাজের অংশ হিসেবেই এই তথ্য নেওয়া হচ্ছে।

বেতন ও পেনশন কার্যক্রমে iBAS++-এর ব্যবহার

কর্মচারীদের বেতন-ভাতা এবং পেনশন সংক্রান্ত কাজকে সহজ করার পাশাপাশি এ প্রক্রিয়ায় আরও স্বচ্ছতা আনার লক্ষ্যেও জনবলের তথ্য হালনাগাদ করা হচ্ছে বলে চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

Organogram sub-module-এ কোনো প্রতিষ্ঠানের পদ বা পদবি, মূল গ্রেড এবং পদসংখ্যার পূর্ণাঙ্গ তথ্য থাকলে পরবর্তী কার্যক্রমে প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যবস্থাপনা করা সম্ভব হবে।

Pay Fixation-sub-system-এ বেতন নির্ধারণ

সরকারের আর্থিক ব্যবস্থাপনা আরও সুসংহত করার উদ্দেশ্যে iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার ওপরও গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে মাউশি অধিদপ্তর এবং এর অধীন মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়গুলোর প্রতিষ্ঠানওয়ারি জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য Organogram sub-module-এ এন্ট্রি করা প্রয়োজন বলে চিঠিতে জানানো হয়েছে।

এনাম কমিশনের পর সৃষ্ট পদও থাকবে হিসাবের মধ্যে

মাউশির অধীন মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়গুলোর জন্য আরেকটি নির্দিষ্ট নির্দেশনাও দেওয়া হয়েছে। এনাম কমিশনের পরে যেসব পদ সৃষ্টি হয়েছে, সেগুলোর তথ্যও Organogram sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এ ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের ব্যয় ব্যবস্থাপনা অধিশাখার (পূর্বের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অধিশাখা) পৃষ্ঠাঙ্কনকৃত জিওসহ প্রতিষ্ঠানওয়ারি জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য নির্ধারিত ছকে পাঠাতে হবে।

হার্ড কপি ও সফট কপি পাঠানোর নির্দেশ

তথ্য জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে হার্ড কপি ও সফট কপি—দুই ধরনের ব্যবস্থাই রাখা হয়েছে। হার্ড কপি পাঠাতে হবে উপপরিচালক, এইচআরএম, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি), ঢাকা, রুম নম্বর-৫৩০-এ।

অন্যদিকে সফট কপি পাঠানোর জন্য নির্দিষ্ট ফরম্যাটও জানিয়ে দেওয়া হয়েছে। এটি Nikosh ফন্টে Word Document আকারে প্রস্তুত করে [email protected] ঠিকানায় ই-মেইল করতে হবে।

৭ অক্টোবরের মধ্যে শেষ করতে হবে তথ্য পাঠানো

মাউশির এই উদ্যোগের মূল উদ্দেশ্য হলো জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণের প্রয়োজনীয় তথ্য কাঠামোবদ্ধভাবে প্রস্তুত করা। একই সঙ্গে বেতন-ভাতা ও পেনশন কার্যক্রমে তথ্য ব্যবস্থাপনাকে আরও সুশৃঙ্খল করার বিষয়টিও নির্দেশনায় রয়েছে।

এ জন্য সংশ্লিষ্ট সব অফিস ও প্রতিষ্ঠানকে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী তথ্য প্রস্তুত করে আগামী ৭ অক্টোবরের মধ্যে পাঠাতে বলা হয়েছে। পদ, মূল গ্রেড ও পদসংখ্যাসহ চাওয়া তথ্যের পাশাপাশি প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এনাম কমিশনের পরে সৃষ্ট পদগুলোর তথ্যও এতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

FAQ

১. মাউশি কেন জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য চেয়েছে?

জাতীয় বেতন স্কেল-২০২৬ অনুযায়ী iBAS++-এর Pay Fixation-sub-system-এ বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে প্রতিষ্ঠানওয়ারি জনবলের তথ্য Organogram sub-module-এ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য চাওয়া হয়েছে।

২. তথ্য পাঠানোর শেষ সময় কখন?

আগামী ৭ অক্টোবরের মধ্যে নির্ধারিত ছকে তথ্য পাঠাতে হবে।

৩. নির্ধারিত ছকে কী কী তথ্য দিতে হবে?

ক্রমিক নম্বর, পদের নাম বাংলা ও ইংরেজিতে, পদের মূল গ্রেড (substantive grade), পদসংখ্যা এবং মন্তব্য দিতে হবে।

৪. সফট কপি কীভাবে পাঠাতে হবে?

সফট কপি Nikosh ফন্টে Word Document হিসেবে প্রস্তুত করে [email protected] ঠিকানায় ই-মেইল করতে হবে।

৫. হার্ড কপি কোথায় পাঠাতে হবে?

হার্ড কপি পাঠাতে হবে উপপরিচালক, এইচআরএম, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি), ঢাকা, রুম নম্বর-৫৩০-এ।

তানভির ইসলাম/