জমির দলিল হারিয়ে গেলে নতুন কপি পাবেন যেভাবে, জেনে নিন নিয়ম

জমির মূল দলিল হারিয়ে গেলে অনেকেই মনে করেন, সেটি ছাড়া জমির মালিকানা প্রমাণ করা কঠিন হয়ে পড়বে। তবে এ নিয়ে আতঙ্কিত হওয়ার প্রয়োজন নেই। কারণ, জমি যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানে সংরক্ষিত রেজিস্টার ও সূচিবহি থেকে দলিলের সার্টিফায়েড কপি বা নকল সংগ্রহ করা যায়। এমনকি মূল দলিলের নম্বর কিংবা নিবন্ধনের সাল জানা না থাকলেও কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পুরোনো দলিল খুঁজে বের করার সুযোগ রয়েছে।

বাংলাদেশের প্রচলিত আইন অনুযায়ী, নিবন্ধিত দলিলের সরকারি রেকর্ড থেকে নির্ধারিত নিয়মে সত্যায়িত নকল পাওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। এ জন্য সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি অফিসে তল্লাশি ও নকলের আবেদন করতে হয়। তবে আবেদন করার আগে দলিলটি কোথায় নিবন্ধিত হয়েছিল এবং জমি ও দলিল-সংশ্লিষ্ট কী কী তথ্য নিজের কাছে আছে, তা গুছিয়ে নেওয়া জরুরি।

জমির দলিল হারিয়ে গেলে প্রথমে যা করবেন

দলিল হারানোর বিষয়টি বুঝতে পারার পর প্রথমেই বাড়ির প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, পুরোনো ফাইল, ব্যাংক বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানে জমা দেওয়া নথি এবং পরিবারের সদস্যদের কাছে খোঁজ নিন। দলিলের ফটোকপি, স্ক্যান করা ছবি, দলিল লেখকের দেওয়া কাগজ কিংবা নিবন্ধনের সময় পাওয়া কোনো রসিদ থাকলে সেগুলোও সংগ্রহ করুন।

এসব কাগজে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম, বালাম বইয়ের নম্বর ও পৃষ্ঠার তথ্য থাকতে পারে। এসব তথ্য পাওয়া গেলে সরকারি রেকর্ড থেকে দলিল শনাক্ত করা সহজ হয়।

দলিলটি চুরি হয়ে থাকলে বা সেটি ব্যবহার করে কেউ প্রতারণা করতে পারে বলে আশঙ্কা থাকলে সংশ্লিষ্ট থানায় সাধারণ ডায়েরি (জিডি) করা যেতে পারে। জিডির কপি নিজের কাছে সংরক্ষণ করাও ভালো। তবে শুধু দলিলের সার্টিফায়েড কপি তোলার জন্য সব ক্ষেত্রে জিডি বাধ্যতামূলক—এমন কোনো সাধারণ নিয়ম নেই।

কোন অফিস থেকে দলিলের নকল সংগ্রহ করবেন?

সাধারণত যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে জমির দলিলটি নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানেই যোগাযোগ করতে হবে। কারণ নিবন্ধিত দলিলের রেকর্ড সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি অফিসে সংরক্ষিত থাকে।

তবে অনেক পুরোনো দলিলের রেকর্ড সংশ্লিষ্ট জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে স্থানান্তরিত হয়ে থাকতে পারে। সে ক্ষেত্রে সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে যোগাযোগ করে রেকর্ডটি বর্তমানে কোথায় সংরক্ষিত আছে, তা জেনে নিতে হবে। রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে সংরক্ষিত রেকর্ড থেকে নকল প্রয়োজন হলে বিধি অনুযায়ী সাব-রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে লিখিত আবেদন পাঠানোর ব্যবস্থা রয়েছে।

দলিল নম্বর জানা না থাকলে কীভাবে খুঁজবেন?

দলিলের নম্বর বা নিবন্ধনের সাল জানা না থাকলেও দলিল খোঁজার চেষ্টা করা যায়। কারণ নিবন্ধন অফিসে দলিলের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধরে সূচিবহি তৈরি করা হয়। এসব সূচিতে দলিলের পক্ষগুলোর নাম এবং জমির মৌজাসহ বিভিন্ন তথ্য ব্যবহার করা হয়।

তাই দলিলের নম্বর না জানা থাকলে নিচের তথ্যগুলো যতটা সম্ভব সংগ্রহ করুন—

জমির ক্রেতা বা গ্রহীতার নাম

জমির বিক্রেতা বা দাতার নাম

জমির মৌজার নাম

জমির দাগ ও খতিয়ান নম্বর

দলিল নিবন্ধনের সম্ভাব্য সাল বা সময়কাল

জমির পরিমাণ ও অবস্থান

যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিল নিবন্ধন হয়ে থাকতে পারে, তার নাম

এসব তথ্য নিয়ে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে সূচিবহি তল্লাশির আবেদন করা যায়। তবে জমির দাগ বা খতিয়ান নম্বর একাই সব ক্ষেত্রে দলিল শনাক্ত করার জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে। ক্রেতা-বিক্রেতার নাম, মৌজা ও সম্ভাব্য নিবন্ধনের সময়কাল একসঙ্গে জানাতে পারলে অনুসন্ধান সহজ হতে পারে।

দলিলের সার্টিফায়েড কপি পেতে আবেদন করবেন যেভাবে

রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা, ২০১৪-এর ১০৮ বিধিতে সূচিবহি তল্লাশি এবং দলিলের নকল পাওয়ার আবেদনের নিয়ম উল্লেখ রয়েছে। সাধারণভাবে প্রক্রিয়াটি কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন হয়।

প্রথম ধাপ: সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ

প্রথমে দলিলটি যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধিত হয়েছিল, সেখানে যোগাযোগ করুন। দলিলের নম্বর জানা থাকলে তা জানান। নম্বর জানা না থাকলে ক্রেতা-বিক্রেতার নাম, মৌজা, দাগ-খতিয়ান ও সম্ভাব্য নিবন্ধনের সাল উল্লেখ করে রেকর্ড খোঁজার অনুরোধ করুন।

দ্বিতীয় ধাপ: সূচিবহি তল্লাশির আবেদন

প্রয়োজন অনুযায়ী রেজিস্ট্রেশন বিধিমালার ৩৬ নম্বর ফরমে সূচিবহি তল্লাশি বা পরিদর্শনের আবেদন করতে হয়। তল্লাশির মাধ্যমে দলিলের নিবন্ধন-সংক্রান্ত তথ্য শনাক্ত করা হয়।

তৃতীয় ধাপ: নকলের আবেদন জমা

দলিলের রেকর্ড শনাক্ত হওয়ার পর ৩৭ নম্বর ফরমে নকলের আবেদন করতে হয়। এ ফরমটি দলিলের সার্টিফায়েড কপি পাওয়ার জন্য নির্ধারিত আবেদন ফরম। এতে আবেদনকারীর পরিচয়, দলিলের ধরন, নিবন্ধনের তথ্য এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিবরণ দিতে হয়।

চতুর্থ ধাপ: নির্ধারিত ফি পরিশোধ

আবেদনের ধরন, তল্লাশি ও নকলের পৃষ্ঠা বা অন্যান্য প্রযোজ্য বিষয়ের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত ফি জমা দিতে হয়। ফি জমা দেওয়ার পর রসিদ সংগ্রহ করে রাখুন।

পঞ্চম ধাপ: সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ

আবেদন ও প্রয়োজনীয় দাপ্তরিক কার্যক্রম শেষ হলে সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে দলিলের সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করতে হবে। কপি হাতে পাওয়ার পর দলিলের নাম, নম্বর, জমির বিবরণ, দাগ-খতিয়ান, পক্ষগুলোর পরিচয় এবং অন্যান্য তথ্য মূল রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।

উল্লেখ্য, বিধিমালা অনুযায়ী সাধারণ ক্ষেত্রে নকলের আবেদন করার আগে সূচিবহি তল্লাশি ও রেজিস্টার পরিদর্শনের আবেদন করতে হয়। তবে যেসব ক্ষেত্রে তল্লাশি বা পরিদর্শনের ফি প্রযোজ্য নয়, সেখানে বিধিতে ব্যতিক্রম রয়েছে।

দলিলের নকল তুলতে কী কী কাগজ লাগতে পারে?

দলিলের সার্টিফায়েড কপি তোলার জন্য সব অফিসে সব ধরনের ক্ষেত্রে একই অতিরিক্ত কাগজ বাধ্যতামূলক—এমন নয়। তবে আবেদন ও দলিল শনাক্ত করার সুবিধার্থে নিচের তথ্য বা কাগজগুলো সঙ্গে রাখা ভালো—

১. আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য।

২. হারানো দলিলের ফটোকপি বা ছবি, যদি থাকে।

৩. দলিল নম্বর ও নিবন্ধনের সাল, জানা থাকলে।

৪. ক্রেতা ও বিক্রেতার নাম।

৫. জমির মৌজা, দাগ ও খতিয়ান নম্বর।

৬. জমির অবস্থান ও পরিমাণসংক্রান্ত তথ্য।

৭. দলিল হারানো বা চুরির বিষয়ে জিডি করা হয়ে থাকলে তার কপি।

৮. আবেদন ও ফি জমার রসিদ।

আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করে জেনে নিন, আপনার নির্দিষ্ট আবেদনের জন্য আর কোনো কাগজ প্রয়োজন কি না।

দলিলের নকল পেতে কত টাকা খরচ হবে?

দলিলের নকল সংগ্রহের খরচ নির্ভর করে প্রযোজ্য সরকারি ফি, তল্লাশি বা পরিদর্শনের প্রয়োজন এবং নকলের পৃষ্ঠা বা আবেদনের ধরনের ওপর। তাই সব দলিলের জন্য একই পরিমাণ টাকা লাগবে—এমন নির্দিষ্ট অঙ্ক বলা ঠিক নয়।

আবেদন জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে হালনাগাদ ফি জেনে নিন। সরকারি ফি জমা দিলে অবশ্যই রসিদ সংগ্রহ করবেন। কোনো দালাল বা মধ্যস্থতাকারীর মাধ্যমে কাজ করানোর আগে সতর্ক থাকুন এবং সরকারি নির্ধারিত ফি ছাড়া অতিরিক্ত টাকা দেবেন না।

সার্টিফায়েড কপি কি মূল দলিলের বিকল্প?

সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে পাওয়া সার্টিফায়েড কপি সাধারণ ফটোকপি নয়। এটি সরকারি রেজিস্টার বা সংরক্ষিত রেকর্ড থেকে প্রস্তুত ও সত্যায়িত নকল। আইন অনুযায়ী নির্ধারিত শর্তে এ ধরনের নকল গ্রহণযোগ্য হতে পারে।

তবে সার্টিফায়েড কপি হাতে পেলেই জমির মালিকানা নিয়ে সব বিরোধের অবসান হবে—এমন নিশ্চয়তা নেই। জমির মালিকানা যাচাইয়ের ক্ষেত্রে দলিলের ধারাবাহিকতা, খতিয়ান, নামজারি, ভূমি উন্নয়ন করের তথ্য, দখল এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক নথিও বিবেচনায় আসতে পারে। কোনো বিরোধ বা জটিলতা থাকলে ভূমি আইন বিষয়ে অভিজ্ঞ আইনজীবীর পরামর্শ নেওয়া ভালো।

দলিল হারানো ঠেকাতে এখন থেকেই যে সতর্কতা নেবেন

নতুন করে দলিলের নকল সংগ্রহ করার পর ভবিষ্যতে একই সমস্যা এড়াতে কয়েকটি ব্যবস্থা নিতে পারেন।

সার্টিফায়েড কপিসহ গুরুত্বপূর্ণ জমির কাগজের একাধিক ফটোকপি রাখুন।

দলিলের প্রতিটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করে মোবাইল, কম্পিউটার বা নিরাপদ অনলাইন স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন।

দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম এবং জমির দাগ-খতিয়ানের তথ্য আলাদা করে লিখে রাখুন।

মূল দলিল শুকনো ও নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন।

প্রয়োজন ছাড়া মূল দলিল অন্য কারও কাছে জমা দেবেন না।

জমির দলিল হারিয়ে যাওয়া মানেই যে সরকারি রেকর্ড থেকেও দলিলটি হারিয়ে গেছে, তা নয়। তাই প্রথমে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করে রেকর্ড যাচাই করুন। প্রয়োজনীয় তথ্য ও নির্ধারিত আবেদনপদ্ধতি অনুসরণ করলে সরকারি রেকর্ড থেকে দলিলের সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ করা সম্ভব।

সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)

প্রশ্ন ১: জমির মূল দলিল হারিয়ে গেলে কি নতুন কপি পাওয়া যাবে?

উত্তর: হ্যাঁ। সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি অফিসে সংরক্ষিত নিবন্ধন রেকর্ড থেকে নির্ধারিত নিয়মে দলিলের সার্টিফায়েড কপি বা নকলের জন্য আবেদন করা যায়।

প্রশ্ন ২: দলিল নম্বর জানা না থাকলে কি নকল তোলা সম্ভব?

উত্তর: দলিল নম্বর জানা না থাকলেও ক্রেতা-বিক্রেতার নাম, জমির মৌজা, দাগ-খতিয়ান এবং সম্ভাব্য নিবন্ধনের সাল দিয়ে সূচিবহি তল্লাশির চেষ্টা করা যায়।

প্রশ্ন ৩: দলিল হারালে কি থানায় জিডি করা বাধ্যতামূলক?

উত্তর: শুধু সার্টিফায়েড কপি তোলার জন্য সব ক্ষেত্রে জিডি বাধ্যতামূলক নয়। তবে দলিল চুরি হলে বা অপব্যবহারের আশঙ্কা থাকলে জিডি করা সতর্কতামূলক পদক্ষেপ হতে পারে।

প্রশ্ন ৪: দলিলের নকল কোথা থেকে সংগ্রহ করতে হবে?

উত্তর: সাধারণত যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলটি নিবন্ধিত হয়েছিল, সেখান থেকে আবেদন করতে হয়। পুরোনো রেকর্ড জেলা রেজিস্ট্রারের কার্যালয়ে স্থানান্তরিত হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট অফিসের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।

প্রশ্ন ৫: দলিলের সার্টিফায়েড কপি কি সাধারণ ফটোকপির মতো?

উত্তর: না। সার্টিফায়েড কপি সরকারি রেজিস্টার বা সংরক্ষিত রেকর্ড থেকে প্রস্তুত ও সত্যায়িত করা হয়। সাধারণ ফটোকপি নিজে থেকে সরকারি সত্যায়িত নকলের মর্যাদা পায় না।

তানভির ইসলাম/