জিমেইলে একসঙ্গে একাধিক ই-মেইল মুছে ফেলার সহজ এবং দ্রুত উপায়

নিজস্ব প্রতিবেদক: আজকের ডিজিটাল যুগে আমরা প্রতিদিন প্রচুর ই-মেইল আদান-প্রদান করি, যার মধ্যে অনেক সময় অপ্রয়োজনীয় মেইল জমে থাকে। ছবি, ভিডিও, পিডিএফ ফাইলের মতো অ্যাটাচমেন্ট গুগল অ্যাকাউন্টে জায়গা দখল করে রাখে, ফলে ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ মেইল খুঁজে পেতে সমস্যা হতে পারে। সবচেয়ে বড় কথা, গুগল অ্যাকাউন্টে ১৫ গিগাবাইট পর্যন্ত বিনামূল্যে জায়গা পাওয়া যায়, তাই অপ্রয়োজনীয় মেইল জমে গেলে গুগল ক্লাউডের জায়গা দ্রুতই শেষ হয়ে যেতে পারে।

কিন্তু চিন্তা নেই! কিছু সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতির মাধ্যমে আপনি জিমেইলে একসঙ্গে একাধিক ই-মেইল মুছে ফেলতে পারেন, এবং আপনার ইনবক্স ও গুগল ড্রাইভকে পরিষ্কার রাখতে পারেন। চলুন, দেখে নিন কীভাবে এই কাজগুলো করবেন।

১. প্রেরক অনুযায়ী ই-মেইল মুছে ফেলুন

অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের পণ্য বা সেবার প্রচারণা চালাতে একই ই-মেইল ঠিকানা থেকে নিয়মিত ই-মেইল পাঠায়। একে একে সব মেইল মুছে ফেলা সময়সাপেক্ষ। তবে আপনি চাইলে খুব সহজেই নির্দিষ্ট প্রেরকের সব মেইল একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারেন। এর জন্য, জিমেইলের সার্চ বক্সে ওই প্রেরকের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন। এরপর এন্টার চাপলে ঐ প্রেরকের সব মেইল ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে। এবার চেক বক্সে টিক দিয়ে ডিলিট বাটনে ক্লিক করুন—এতে সমস্ত মেইল একসঙ্গে মুছে যাবে।

২. নির্দিষ্ট তারিখের আগের ই-মেইল মুছে ফেলুন

আপনার ইনবক্সে যদি পুরোনো মেইল জমে থাকে, তবে আপনি নির্দিষ্ট তারিখের আগের মেইলগুলো একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারেন। সার্চ বক্সে "Before:" লিখে তারপরে বছর, মাস এবং দিন উল্লেখ করুন। যেমন, ২০২২ সালের ৩১ ডিসেম্বরের আগে আসা সব মেইল মুছে ফেলতে চাইলে লিখুন “Before: 2022/12/31” এবং এন্টার চাপুন। এরপর শুধুমাত্র পুরোনো মেইলগুলো আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে। এবার সেগুলো নির্বাচন করে ডিলিট বাটনে ক্লিক করুন—আপনার পুরোনো মেইলগুলো একসঙ্গে মুছে যাবে।

৩. পড়া এবং না-পড়া ই-মেইল একসঙ্গে মুছে ফেলুন

জিমেইলে আপনি পড়া হয়েছে বা হয়নি এমন মেইলগুলোও একসঙ্গে মুছে ফেলতে পারেন। এর জন্য, সার্চ বক্সে “label: read” (পড়া হয়েছে) অথবা “label: unread” (পড়া হয়নি) লিখুন। এরপর আপনার ইনবক্সে শুধুমাত্র ওই ধরনের মেইলগুলো প্রদর্শিত হবে। এবার চেক বক্সে টিক দিয়ে সেগুলো নির্বাচন করে ডিলিট বাটনে ক্লিক করুন—এতে একসঙ্গে সব মেইল মুছে যাবে।

অতিরিক্ত টিপস:

ই-মেইল ফিল্টার ব্যবহার করুন: আপনি চাইলে জিমেইলে ফিল্টার সেট করে অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলিকে অটোমেটিক্যালি ডিলিট করাতে পারেন। এতে করে আপনার ইনবক্সে শুধু প্রয়োজনীয় মেইলগুলোই আসবে।

স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন: কখনও কখনও স্প্যাম মেইলগুলো ইনবক্সে জমে থাকে। নিয়মিত স্প্যাম ফোল্ডার চেক করলে অপ্রয়োজনীয় মেইল মুছে ফেলা সহজ হবে।

এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে পারবেন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের জায়গা সাশ্রয়ীভাবে ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার ই-মেইল অভিজ্ঞতাকে আরও সুবিধাজনক এবং কার্যকরী করে তুলতে এই টিপসগুলো অবলম্বন করুন এবং নিশ্চিত থাকুন, গুরুত্বপূর্ণ মেইলগুলো কখনও চাপা পড়বে না!

ফারুক/