জমির দলিলের নম্বর দিয়ে মালিকের তথ্য জানবেন যেভাবে

জমির মূল দলিল হারিয়ে গেছে, নাকি কেনার আগে কোনো জমির মালিকানা ও রেজিস্ট্রির তথ্য যাচাই করতে চান? এ ক্ষেত্রে দলিলের নম্বর গুরুত্বপূর্ণ সূত্র হিসেবে কাজে আসতে পারে। দলিল নম্বরের সঙ্গে নিবন্ধনের সাল ও সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম জানা থাকলে সরকারি রেকর্ড থেকে দলিলের তথ্য খুঁজে বের করা এবং প্রয়োজন হলে এর সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করা সম্ভব।

তবে শুধু দলিল নম্বর জানলেই অনলাইনে সব তথ্য বা সম্পূর্ণ দলিল দেখা যায় না। দলিলটি কোন অফিসে নিবন্ধিত হয়েছিল, সেই তথ্য নিশ্চিত করে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে অনুসন্ধান করতে হয়। বাংলাদেশের প্রচলিত নিবন্ধন আইনেও নির্দিষ্ট শর্তে দলিলের রেজিস্টার ও সূচিবহি পরিদর্শন এবং নকল সংগ্রহের সুযোগ রাখা হয়েছে।

দলিলের তথ্য খুঁজতে যেসব বিষয় জানা প্রয়োজন

দলিল অনুসন্ধানের আগে কয়েকটি তথ্য সংগ্রহ করে রাখলে কাজ সহজ হয়। এর মধ্যে রয়েছে—

দলিলের নিবন্ধন নম্বর

দলিল নিবন্ধনের সাল

যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলটি নিবন্ধিত হয়েছে

দলিলের দাতা ও গ্রহীতার নাম

জমির জেলা, উপজেলা ও মৌজার নাম

সম্ভব হলে খতিয়ান ও দাগ নম্বর

সব তথ্য জানা না থাকলেও অনুসন্ধান করা যায়। তবে দলিল নম্বরের সঙ্গে নিবন্ধনের সাল ও অফিসের নাম জানা থাকলে নির্দিষ্ট দলিল শনাক্ত করা সহজ হয়। পুরোনো দলিলের ক্ষেত্রে বালাম বইয়ের নম্বর ও পৃষ্ঠা সম্পর্কিত তথ্যও অনুসন্ধানে সহায়ক হতে পারে।

সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যেভাবে দলিল খুঁজবেন

দলিলের তথ্য পাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হলো যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে দলিলটি নিবন্ধিত হয়েছিল, সেখানে যোগাযোগ করা। অফিসে গিয়ে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, দাতা-গ্রহীতার নাম এবং জমির মৌজার তথ্য দিয়ে রেকর্ড অনুসন্ধানের আবেদন করা যায়।

দলিলের মূল কপি হাতে না থাকলেও দাতা বা গ্রহীতার নাম এবং মৌজার তথ্য ধরে সূচিবহিতে অনুসন্ধানের সুযোগ রয়েছে। সরকারি সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নির্দেশনা অনুযায়ী, দলিলের পক্ষগুলোর নাম ও মৌজার নাম ধরে সূচিবহি সংরক্ষণ করা হয়।

অনুসন্ধানে দলিলের রেকর্ড পাওয়া গেলে প্রয়োজন অনুযায়ী এর নকল বা সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহের আবেদন করা যাবে। এ ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অফিসের নির্ধারিত নিয়ম ও ফি অনুসরণ করতে হবে।

দলিলের নকল বা সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহের নিয়ম

জমির দলিলের তথ্য জেনে নেওয়া এবং আইনগত কাজে ব্যবহারযোগ্য সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করা এক বিষয় নয়। দলিলের পূর্ণাঙ্গ অনুলিপি প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে আবেদন করতে হবে।

রেজিস্ট্রেশন বিধিমালা, ২০১৪-এর ১০৮ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী, যেসব ক্ষেত্রে তল্লাশি ও পরিদর্শনের ফি প্রযোজ্য, সেসব ক্ষেত্রে ৩৬ নম্বর ফরমে তল্লাশি ও পরিদর্শনের আবেদন এবং পরে ৩৭ নম্বর ফরমে নকলের আবেদন করার বিধান রয়েছে।

আবেদনে দলিল নম্বর, নিবন্ধনের সাল, সংশ্লিষ্ট অফিস এবং দাতা-গ্রহীতার পরিচয় সঠিকভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজন। রেকর্ড শনাক্ত হওয়ার পর নির্ধারিত ফি জমা দিয়ে দলিলের নকল সংগ্রহ করা যায়। দলিলের পৃষ্ঠা, ভাষা এবং প্রযোজ্য অন্যান্য খরচের কারণে ফি ভিন্ন হতে পারে। তাই আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে বর্তমান ফি জেনে নেওয়া উচিত।

রেজিস্ট্রেশন আইন অনুযায়ী দলিলের তথ্য দেখার সুযোগ

বাংলাদেশের রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮-এর ৫৭ ধারায় নির্দিষ্ট রেজিস্টার বই ও সূচিবহি পরিদর্শন এবং সেগুলোতে থাকা তথ্যের নকল পাওয়ার বিধান রয়েছে।

আরও পড়ুন:

জমি বিক্রির সময় বায়না করলে যে ১২টি শর্ত অবশ্যই রাখবেন

ওয়ারিশ সনদ দিয়ে জমি নামজারি, জেনে নিন নিয়ম

অন্যের নামে জমি রেকর্ড হলে নিজের নামে করবেন যেভাবে

এই ধারার ৫৭(১) উপধারা অনুযায়ী, নির্ধারিত ফি পরিশোধ করে ১ ও ২ নম্বর রেজিস্টার বই এবং ১ নম্বর বই-সংশ্লিষ্ট সূচিবহি পরিদর্শন করা যায়। এসব বইয়ে থাকা তথ্যের নকলও আইন অনুযায়ী সংগ্রহ করা সম্ভব।

তবে সব ধরনের দলিলের ক্ষেত্রে একই নিয়ম প্রযোজ্য নয়। ৩ নম্বর বইয়ে থাকা তথ্যের নকল পাওয়ার অধিকার মূলত দলিল সম্পাদনকারী বা তাঁর এজেন্টের জন্য নির্ধারিত। দলিল সম্পাদনকারীর মৃত্যুর পর আইন অনুযায়ী অন্য আবেদনকারীর ক্ষেত্রেও সুযোগ রয়েছে। অন্যদিকে ৪ নম্বর বইয়ের ক্ষেত্রে দলিল সম্পাদনকারী, দলিলের অধীনে দাবিদার ব্যক্তি অথবা তাঁদের এজেন্ট ও প্রতিনিধির অধিকার প্রযোজ্য।

অনলাইনে কি দলিল নম্বর দিয়ে সম্পূর্ণ দলিল দেখা যায়?

বর্তমানে ভূমি মন্ত্রণালয়ের অনলাইন ব্যবস্থায় খতিয়ান, নামজারি ও ভূমি উন্নয়ন করসহ বিভিন্ন সেবা পাওয়া যায়। তবে শুধু দলিল নম্বর লিখে দেশের সব সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নিবন্ধিত দলিলের সম্পূর্ণ কপি দেখার জন্য সর্বজনীন উন্মুক্ত সরকারি অনুসন্ধানব্যবস্থা রয়েছে—এমন নির্ভরযোগ্য তথ্য পাওয়া যায়নি।

এ কারণে অনলাইনে দলিল নম্বর দিয়ে তথ্য না পেলে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে যোগাযোগ করাই যুক্তিযুক্ত। দলিলের রেকর্ড অনুসন্ধান ও সত্যায়িত নকল সংগ্রহের ক্ষেত্রে ওই অফিসের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

দলিলের তথ্য পেলেই কি জমির মালিকানা নিশ্চিত হয়?

দলিলের নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রি রেকর্ড পাওয়া গেলেও শুধু সেটির ভিত্তিতে জমির নিরঙ্কুশ মালিকানা নিশ্চিত করা যায় না। জমি কেনাবেচা বা মালিকানা যাচাইয়ের সময় দলিলের পাশাপাশি আগের মালিকানার ধারাবাহিকতা, বিক্রেতার জমি হস্তান্তরের অধিকার, খতিয়ান, নামজারি, ভূমি উন্নয়ন কর, জমির দখল এবং কোনো মামলা বা বিরোধ রয়েছে কি না, সেসব বিষয়ও পরীক্ষা করা জরুরি।

দলিলের সত্যায়িত নকল সংগ্রহ করে তার তথ্য রেজিস্ট্রি রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা উচিত। রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮-এর ৬০ ধারায় নিবন্ধনের সনদে বইয়ের নম্বর ও পৃষ্ঠা উল্লেখ এবং নিবন্ধন কর্মকর্তার স্বাক্ষর, সিল ও তারিখ থাকার বিধান রয়েছে।

জমি কেনার আগে শুধু দলিল নম্বর বা একটি কাগজের ওপর নির্ভর না করে প্রয়োজনীয় সব নথি যাচাই করা নিরাপদ। জটিলতা থাকলে অভিজ্ঞ আইনজীবী বা ভূমি বিষয়ে দক্ষ ব্যক্তির পরামর্শ নেওয়া যেতে পারে।

দলিলের নম্বর জানা থাকলেও তথ্য না পেলে করণীয়

দলিল নম্বর জানা থাকার পরও রেকর্ড খুঁজে না পেলে প্রথমে নম্বর ও নিবন্ধনের সাল সঠিক কি না যাচাই করতে হবে। এরপর দলিলটি যে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে নিবন্ধিত হয়েছিল, সেই অফিসের নাম নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন।

পুরোনো দলিলের ক্ষেত্রে বালাম বই, পৃষ্ঠা নম্বর এবং সূচিবহির তথ্য অনুসন্ধানে সহায়তা করতে পারে। দলিল নম্বর জানা না থাকলে দাতা-গ্রহীতার নাম ও মৌজার তথ্য দিয়ে অনুসন্ধানের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসের সহায়তা নেওয়া যায়।

সবশেষে মনে রাখতে হবে, জমির দলিলের নম্বর হলো সরকারি রেকর্ড খুঁজে বের করার একটি গুরুত্বপূর্ণ সূত্র। তবে নির্ভরযোগ্য তথ্য ও আইনগত কাজে ব্যবহারযোগ্য অনুলিপি পেতে সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে রেকর্ড অনুসন্ধান করে সার্টিফায়েড কপি সংগ্রহ করাই সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি।

পাঠকের সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

১. শুধু দলিল নম্বর দিয়ে কি জমির দলিল খুঁজে পাওয়া যায়?

দলিল নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করা যায়। তবে সঠিক রেকর্ড শনাক্ত করতে নিবন্ধনের সাল ও সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম জানা থাকলে সুবিধা হয়।

২. মূল দলিল হারিয়ে গেলে কি নকল সংগ্রহ করা সম্ভব?

হ্যাঁ। সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে রেকর্ড অনুসন্ধান করে দলিলের সার্টিফায়েড কপির জন্য আবেদন করা যায়।

৩. দলিল নম্বর দিয়ে কি অনলাইনে সম্পূর্ণ দলিল দেখা যায়?

সব সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের দলিল নম্বর দিয়ে পূর্ণাঙ্গ দলিল দেখার কোনো সর্বজনীন উন্মুক্ত সরকারি ব্যবস্থা রয়েছে—এমন তথ্য নিশ্চিত করা যায়নি। প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট অফিসে যোগাযোগ করতে হবে।

৪. দলিলের সার্টিফায়েড কপি কি আইনগত কাজে ব্যবহার করা যায়?

আইন অনুযায়ী নির্ধারিত পদ্ধতিতে ইস্যু করা সত্যায়িত নকল দলিলের বিষয়বস্তু প্রমাণের কাজে ব্যবহার করা যায়। তবে নির্দিষ্ট মামলা বা বিরোধে এর গ্রহণযোগ্যতা সংশ্লিষ্ট আইনি প্রেক্ষাপটের ওপর নির্ভর করে।

৫. দলিলের নম্বর দিয়ে তথ্য পাওয়া গেলেই কি জমির মালিকানা নিশ্চিত হয়?

না। মালিকানার ধারাবাহিকতা, খতিয়ান, নামজারি, দখল, ভূমি উন্নয়ন কর এবং জমির বিরুদ্ধে মামলা বা বিরোধ রয়েছে কি না, সেসবও যাচাই করতে হয়।

তানভির ইসলাম/