জন্মনিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে নতুন কপি তুলবেন যেভাবে

জন্মনিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে দুশ্চিন্তার কিছু নেই। আগে জন্মনিবন্ধন করা থাকলে নতুন করে নিবন্ধন না করেও আগের রেকর্ডের ভিত্তিতে সনদের আরেকটি কপি সংগ্রহ করা যায়। এ জন্য অনলাইনে জন্মনিবন্ধন সনদ পুনর্মুদ্রণের আবেদন করার সুযোগ রয়েছে। তবে আবেদন করলেই ঘরে বসে সনদ পাওয়া যাবে—বিষয়টি এমন নয়। আবেদন যাচাই ও সনদ সংগ্রহের জন্য সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

বাংলাদেশের জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনবিষয়ক সরকারি ওয়েবসাইটে ‘জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃ মুদ্রন’ নামে আলাদা সেবা রয়েছে। ফলে সনদ হারিয়ে গেলে প্রথমে পুরোনো জন্মনিবন্ধনের তথ্য খুঁজে বের করা এবং এরপর পুনর্মুদ্রণের আবেদন করাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ।

জন্মনিবন্ধন সনদ হারালে প্রথমে যা করবেন

সনদের কাগজ হারিয়ে গেলেও আগে করা জন্মনিবন্ধনের তথ্য আলাদাভাবে সংরক্ষিত থাকতে পারে। তাই নতুন করে জন্মনিবন্ধনের আবেদন না করে পুরোনো নিবন্ধন নম্বর ও জন্মতারিখ সংগ্রহের চেষ্টা করুন।

পুরোনো সনদের ফটোকপি, ছবি, স্ক্যান করা কপি কিংবা কোনো আবেদনপত্রে লেখা জন্মনিবন্ধন নম্বর থাকলে তা কাজে লাগতে পারে। নম্বরটি না পাওয়া গেলে যে ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা, সিটি করপোরেশন বা অন্য নিবন্ধক কার্যালয় থেকে জন্মনিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানে যোগাযোগ করে রেকর্ড খুঁজে পাওয়ার বিষয়ে সহায়তা নিতে পারেন।

অনলাইনে জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণের আবেদন করবেন যেভাবে

জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণের জন্য সরকারি BDRIS ওয়েবসাইট ব্যবহার করা যায়। আবেদন করার সময় নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

প্রথম ধাপ: সরকারি ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন

জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের সরকারি ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন: https://bdris.gov.bd/

দ্বিতীয় ধাপ: পুনর্মুদ্রণের অপশন নির্বাচন করুন

ওয়েবসাইটের জন্মনিবন্ধন অংশ থেকে ‘জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃ মুদ্রন’ অপশনটি নির্বাচন করুন। এটি নতুন জন্মনিবন্ধনের আবেদন বা জন্মতথ্য সংশোধনের আবেদন থেকে আলাদা সেবা।

তৃতীয় ধাপ: প্রয়োজনীয় তথ্য দিন

আবেদনপদ্ধতিতে যে তথ্যগুলো চাওয়া হবে, সেগুলো নির্ভুলভাবে পূরণ করুন। পুনর্মুদ্রণের ফরমে সাধারণত জন্মনিবন্ধন নম্বর, জন্মতারিখ, আবেদনকারীর নাম ও মোবাইল নম্বরের মতো তথ্য প্রয়োজন হতে পারে। অনলাইন ফরমে প্রদর্শিত নির্দেশনা অনুসরণ করে তথ্য জমা দিন।

চতুর্থ ধাপ: আবেদন জমা দিয়ে নির্দেশনা অনুসরণ করুন

আবেদন জমা দেওয়ার পর পরবর্তী নির্দেশনা দেখুন। আবেদনপত্র প্রিন্ট করার সুযোগ থাকলে সেটি সংরক্ষণ করুন। এরপর সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের নির্দেশনা অনুযায়ী আবেদন ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে কি না, তা নিশ্চিত করুন।

মনে রাখতে হবে, অনলাইনে আবেদন করার সুযোগ থাকলেও সনদ প্রদান ও যাচাইয়ের জন্য নিবন্ধক কার্যালয়ের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। শুধু অনলাইনে আবেদন করলেই সনদের কপি হাতে পাওয়া নিশ্চিত নয়।

কোথা থেকে জন্মনিবন্ধনের নতুন কপি সংগ্রহ করবেন?

জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণের জন্য সাধারণত যে কার্যালয়ে মূল জন্মনিবন্ধন করা হয়েছিল, সেই নিবন্ধক কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হয়। নিবন্ধনটি ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা, সিটি করপোরেশন বা অন্য কোনো অনুমোদিত কার্যালয়ের মাধ্যমে হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট কার্যালয় থেকেই পরবর্তী করণীয় জেনে নেওয়া উচিত।

রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ের প্রকাশিত নির্দেশনায় বলা হয়েছে, জন্মনিবন্ধন সনদ পুনর্মুদ্রণ বা সংশোধনের প্রয়োজন হলে মূল নিবন্ধন কার্যালয়ের মাধ্যমে ব্যবস্থা নিতে হবে। প্রয়োজনে স্থানীয় নিবন্ধন কার্যালয়ের সহায়তা নিয়ে অনলাইনে মূল নিবন্ধন কার্যালয় বরাবর আবেদন করা যায়।

আরও পড়ুন:

এনআইডি ও পাসপোর্টে নামের মিল নেই? কী করবেন জেনে নিন

নবজাতকের জন্মনিবন্ধন করতে কী কী কাগজ লাগে?

ড্রাইভিং লাইসেন্স নবায়ন করতে কী কী কাগজ লাগে?

বিশেষ করে বিদেশে জন্মনিবন্ধন করা হয়ে থাকলে বা পুরোনো রেকর্ড অনলাইনে না পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করা জরুরি।

জন্মনিবন্ধন নম্বর জানা না থাকলে কী করবেন?

সনদ হারানোর পাশাপাশি জন্মনিবন্ধন নম্বরও মনে না থাকলে প্রথমে পরিবারের কাছে থাকা পুরোনো কাগজপত্র, সনদের ছবি বা ফটোকপি খুঁজে দেখুন। কোথাও নম্বরটি পাওয়া না গেলে জন্মনিবন্ধনটি যে কার্যালয় থেকে করা হয়েছিল, সেখানে যোগাযোগ করুন।

নিবন্ধনের তথ্য অনলাইনে আছে কি না, তা যাচাই করতে সরকারি BDRIS ওয়েবসাইটের ‘জন্ম নিবন্ধন তথ্য অনুসন্ধান’ সেবাও ব্যবহার করা যায়। তবে অনলাইনে তথ্য খুঁজে পেতে সাধারণত জন্মনিবন্ধন নম্বর ও জন্মতারিখ প্রয়োজন হয়। নম্বর একেবারেই জানা না থাকলে নিবন্ধক কার্যালয়ের সহায়তা নেওয়াই ভালো।

জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণে কত টাকা লাগে?

পুনর্মুদ্রণের ফি সম্পর্কে নিশ্চিত হতে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয় বা সরকারি ওয়েবসাইটে প্রকাশিত সর্বশেষ ফি তালিকা দেখে নিন। ফি ও পরিশোধের পদ্ধতি নিশ্চিত না করে কোনো ব্যক্তি বা অনানুষ্ঠানিক মাধ্যমকে টাকা দেওয়া উচিত নয়।

আবেদন করার আগে জেনে নিন, আপনার ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফি কত, কীভাবে তা পরিশোধ করতে হবে এবং সনদ সংগ্রহের সময় কোন কাগজপত্র দেখাতে হবে। এতে অপ্রয়োজনীয় যাতায়াত ও বাড়তি খরচের ঝুঁকি কমবে।

সনদ তুলতে কত দিন লাগতে পারে?

আবেদন জমা দেওয়ার পর সনদ পেতে কত সময় লাগবে, তা আবেদন যাচাই, রেকর্ডের অবস্থা এবং সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করতে পারে। তাই সবার ক্ষেত্রে একই সময়ে সনদ পাওয়া যাবে—এমন নিশ্চয়তা দেওয়া ঠিক নয়।

আবেদন জমা দেওয়ার সময় সম্ভাব্য সময়সীমা জেনে নিন। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সনদ না পেলে আবেদনপত্র বা আবেদনের তথ্য সঙ্গে নিয়ে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে যোগাযোগ করুন।

জন্মনিবন্ধন সনদ হারালে নতুন করে নিবন্ধন করবেন না

সনদ হারিয়ে যাওয়া আর জন্মনিবন্ধন না থাকা এক বিষয় নয়। আগে নিবন্ধন করা থাকলে সেটির তথ্যের ভিত্তিতে পুনর্মুদ্রণের আবেদন করতে হবে। একই ব্যক্তির নামে নতুন করে আরেকটি জন্মনিবন্ধন তৈরি করার চেষ্টা করা উচিত নয়। এতে একাধিক নিবন্ধনসংক্রান্ত জটিলতা তৈরি হতে পারে।

আর সনদে নাম, জন্মতারিখ বা বাবা-মায়ের তথ্য ভুল থাকলে সেটি শুধু পুনর্মুদ্রণের বিষয় নয়; প্রয়োজন অনুযায়ী জন্মতথ্য সংশোধনের আবেদন করতে হবে। সঠিক তথ্যসহ সনদ পেতে পুনর্মুদ্রণ ও সংশোধনের পার্থক্য বুঝে আবেদন করাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)

১. জন্মনিবন্ধন সনদ হারিয়ে গেলে কি নতুন করে জন্মনিবন্ধন করতে হবে?

না। আগে জন্মনিবন্ধন করা থাকলে সাধারণত নতুন নিবন্ধনের বদলে পুরোনো রেকর্ডের ভিত্তিতে সনদ পুনর্মুদ্রণের আবেদন করতে হয়।

২. জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণের আবেদন কোথায় করব?

সরকারি BDRIS ওয়েবসাইটে গিয়ে ‘জন্ম নিবন্ধন সনদ পুনঃ মুদ্রন’ অপশন ব্যবহার করতে পারেন। এরপর সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

৩. জন্মনিবন্ধন নম্বর ভুলে গেলে কীভাবে সনদ তুলব?

পুরোনো কাগজপত্রে নম্বরটি খুঁজুন। না পেলে যে কার্যালয় থেকে নিবন্ধন করা হয়েছিল, সেখানে যোগাযোগ করে রেকর্ড খুঁজে পেতে সহায়তা নিন।

৪. জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণ করতে কত টাকা লাগে?

প্রযোজ্য ফি নিশ্চিত করতে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক কার্যালয়ের সর্বশেষ ফি তালিকা দেখুন বা কার্যালয়ে যোগাযোগ করুন। যাচাই ছাড়া নির্দিষ্ট অঙ্ক ধরে নেওয়া ঠিক নয়।

৫. জন্মনিবন্ধন সনদের পুনর্মুদ্রণ ও সংশোধন কি একই?

না। সনদ হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হলে পুনর্মুদ্রণের আবেদন করা হয়। নাম, জন্মতারিখ বা অন্য কোনো নিবন্ধিত তথ্য পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে সংশোধনের নিয়ম অনুসরণ করতে হয়।

আল-মামুন/